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  • VBA处理excel工作表中的注释信息

    VBA处理excel工作表中的注释信息

    以下代码可实现:

    将当前工作表中的所有注释内容复制到新工作表的单元格中,复制后的内容在同一列由上向下排列

    Attribute VB_Name = "当前工作表内所有注释复制到新工作表"
    Sub CopyCellCommentsToNewSheet()
        Dim wsSource As Worksheet
        Dim wsTarget As Worksheet
        Dim i As Long
        Dim r As Range
        Dim lastRow As Long
    
        ' 设置源工作表为当前活动工作表
        Set wsSource = ActiveSheet
    
        ' 创建新工作表并设置为目标工作表
        Set wsTarget = Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
        wsTarget.Name = "Comments"
    
        ' 遍历源工作表中的所有单元格
        i = 1
        For Each r In wsSource.UsedRange
            If Not r.comment Is Nothing Then
                ' 如果单元格有注释,将其内容复制到新工作表的A列
                wsTarget.Cells(i, 1).Value = r.comment.Text
                ' 更新i以指向新行
                i = i + 1
            End If
        Next r
    
        ' 计算新工作表中最后一个非空单元格的行号
        lastRow = wsTarget.Cells(wsTarget.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
        ' 可选:自动调整列宽以适应内容
        wsTarget.Columns("A").AutoFit
    
        ' 可选:清除新工作表中的空白单元格
        If lastRow < wsTarget.Rows.Count Then
            wsTarget.Range(wsTarget.Cells(lastRow + 1, 1), wsTarget.Cells(wsTarget.Rows.Count, 1)).ClearContents
        End If
    
        ' 可选:提示用户完成操作
        MsgBox "所有注释已成功复制到新工作表。", vbInformation, "完成"
    End Sub

    线程式批注和注释之间的区别 – Microsoft 支持

  • 通过excel计算身份证号校验位

    通过excel计算身份证号校验位

    通过excel计算身份证号校验位

    自从2004年1月1日《中华人民共和国居民身份证法》施行开始,居民身份证号码由15位升为18位,其中年份由2位扩展位4位,同时增加最后一位作为校验位。

    在人事管理的实际操作过程中,曾经遇到过持假身份证入职的情况,当时我正在企业里牵头EHR系统实施,员工电子档案还只是通过Excel管理,所以只能通过Excel来校验身份证号码的真伪。

    • 校验位是根据〖中华人民共和国国家标准 GB 11643-1999〗中有关公民身份号码的规定,前面十七位数字码,按照ISO 7064:1983.MOD 11-2校验码计算出来的检验码。

    计算过程如下:

    1. 身份证第 1-17 位分别乘以对应的权重因子
    权重
    1. 将乘积之和取模 11(即取除以11后的余数),根据下表得到对应的第 18 位校验码
    校验码

    其中的X,实际上是罗马数字中的10,即Ⅹ

    image-20220929120613175

    在不同的字体里,两者可能会存在非常相似的情况,但在Excel中,用code函数可以很清楚的看出两者之间的差别。

    在实际工作中,为了输入方便,往往也是直接输入大写英文字母“X”。

    通过Excel数组公式求身份证号校验位:

    =MID("10X98765432",MOD(SUM(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)

    Excel中的数组公式需要使用SHIFT+CTRL+ENTER键入

    通过VBA自定义函数处理身份证号校验位:

    Function ID(num)
        Dim X(17)  '储存身份证号码分割后的每位字符
        Dim Y()  '储存计算相乘的系数
        Dim LastNum()  '储存身份证最后一位验证码    
        '储存身份证前17位
        For i = 0 To 16
            X(i) = Mid(num, i + 1, 1)
        Next   
        '如果第18位是字母X或x,将数字10储存到X(17)中
        '如果第18位是数字,直接储存到X(17)中
        '如果是其他情况,什么都不做
        If Mid(num, 18, 1) = "X" Or Mid(num, 18, 1) = "x" Then
            X(17) = 10
        ElseIf IsNumeric(Mid(num, 18, 1)) Then
            X(17) = Mid(num, 18, 1)
        End If    
        'Y中最后一位11是取模的除数,其余是相乘系数
        Y = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 11)
        LastNum = Array(1, 0, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2)    
        '判断位数,18位且前17位都是数字才可能正确,再计算校验码判断
        If Len(num) = 18 And Application.WorksheetFunction.IsNumber(Mid(num, 1, 17)) Then
            Sum = 0
            For i = 0 To 16
                Sum = Sum + X(i) * Y(i)
            Next
            Code = Sum Mod Y(17)
            If LastNum(Code) - X(17) = 0 Then
                ID = "正确"
            Else
                ID = "请检查身份证号码!"
            End If    
        '非18位情况身份证号码错误
        Else
            ID = "请检查身份证号码!"
        End If        
    End Function

    以下是经优化后的VBA代码:

    Function ID(num)
    Dim X(0 To 16) As String '储存身份证号码分割后的每位字符
    Dim Y() As Integer '储存计算相乘的系数
    Dim LastNum() As Integer '储存身份证最后一位验证码
    Dim i As Integer
    Dim Sum As Long
    Dim Code As Integer
    
    '将字符串转成字符数组并储存
    X = Split(Left(num, 17), "")
    
    '如果第18位是字母X或x,将数字10储存到X(17)中
    '如果第18位是数字,直接储存到X(17)中
    If Mid(num, 18, 1) Like "[0-9]" Then
        X(17) = Mid(num, 18, 1)
    ElseIf LCase(Mid(num, 18, 1)) = "x" Then
        X(17) = "10"
    End If
    
    'Y中最后一位11是取模的除数,其余是相乘系数
    Y = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 11)
    LastNum = Array(1, 0, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2)
    
    '判断位数,18位且前17位都是数字才可能正确,再计算校验码判断
    If Len(num) = 18 And IsNumeric(Left(num, 17)) Then
        Sum = 0
        For i = 0 To 16
            Sum = Sum + X(i) * Y(i)
        Next
        Code = Sum Mod 11
        If LastNum(Code) = CInt(X(17)) Then
            ID = "正确"
        Else
            ID = "请检查身份证号码!"
        End If
    '非18位情况身份证号码错误
    Else
        ID = "请检查身份证号码!"
    End If
    End Function
    
    优化说明:
    
    将变量声明放置在函数开始处,提高代码的可读性;
    将字符分割为字符数组,简化代码;
    使用Like运算符代替Or,简化代码;
    将字符转换为数值类型,提高代码执行效率;
    简化校验码的计算过程;
    若校验码计算错误,提示后缀不必添加“位身份证号码”。
  • 根据类别列数据,将不同类别拆分成独立excel文件

    根据类别列数据,将不同类别拆分成独立excel文件

    根据类别列数据,将不同类别拆分成独立excel文件

    Sub 根据类别列数据,将不同类别拆分成独立excel文件()
        Dim d As Object, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&, Mystr$
        Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, mypath$
        Dim Cll As Range, sht As Worksheet '第一部分,用户选择保存分表工作簿的路径。
            With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
            '选择保存工作薄的文件路径
                .AllowMultiSelect = False
                '不允许多选
                If .Show Then
                   mypath = .SelectedItems(1)
                    '读取选择的文件路径
                  Else
                 Exit Sub
    '如果没有选择保存路径,则退出程序
                  End If
            End With
    
            If Right(mypath, 1) <> "\" Then mypath = mypath & "\"
            ' '
            '第二部分遍历总表数据,通过字典将指定字段的不同明细行过滤保存
                Set d = CreateObject("scripting.dictionary") 'set字典
                Set Rg = Application.InputBox("请框选拆分依据列!只能选择单列单元格区域!", Title:="提示", Type:=8)
                '用户选择的拆分依据列
                tCol = Rg.Column '取拆分依据列列标
                tRow = Val(Application.InputBox("请输入总表标题行的行数?"))
                '用户设置总表的标题行数
                If tRow < 0 Then MsgBox "标题行数不能为负数,程序退出。": Exit Sub
                    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange '总表的数据区域
                    Set Cll = ActiveSheet.Cells '用于在分表粘贴和总表同样行高列宽的数据格式
                    arr = Rng '数据范围装入数组arr
                    tCol = tCol - Rng.Column + 1 '计算依据列在数组中的位置
                    aCol = UBound(arr, 2) '数据源的列数
                For i = tRow + 1 To UBound(arr) '遍历数组arr
                    If arr(i, tCol) = "" Then arr(i, tCol) = "单元格空白"
                        Mystr = arr(i, tCol) '统一转换为字符串格式
                        If Not d.exists(Mystr) Then
                            d(Mystr) = i '字典中不存在关键词则将行号装入字典
                        Else
                            d(Mystr) = d(Mystr) & "," & i '如果存在则合并行号,以逗号间隔
                End If
            Next
    ' '
    '第三部分遍历字典取出分表数据明细,建立不同工作簿保存数据。
        Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新
        Application.DisplayAlerts = False '关闭系统警告信息
        kr = d.keys '字典的key集
        For i = 0 To UBound(kr) '遍历字典key值
            If kr(i) <> "" Then '如果key不为空
                r = Split(d(kr(i)), ",") '取出item里储存的行号
                ReDim brr(1 To UBound(r) + 1, 1 To aCol) '声明放置结果的数组brr
                k = 0
                For x = 0 To UBound(r)
                    k = k + 1'累加记录行数
                    For j = 1 To aCol '遍历读取列
                        brr(k, j) = arr(r(x), j)
                     Next
                 Next
                    With Workbooks.Add
                '新建一个工作簿
                        With .Sheets(1).[a1]
                            Cll.Copy '复制粘贴总表的单元格格式
                            .PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
                            Cells.NumberFormat = "@" '设置文本格式,防止文本值变形
                            If tRow > 0 Then .Resize(tRow, aCol) = arr '放标题行
                                .Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) = brr '放置数据区域
                                .Select'激活A1单元格
                        End With
            .SaveAs mypath & kr(i), xlWorkbookDefault '保存工作簿
            .Close True '关闭工作簿
                    End With
            End If
        Next
    '收尾巴。
    Set d = Nothing '释放字典
    Erase arr: Erase brr '释放数组
    MsgBox "处理完成。", , "提醒"
    Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新
    Application.DisplayAlerts = True '恢复显示系统警告和消息
    End Sub
    
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